各位创业团队负责人、核心成员：

大家好！新一批团队即将正式入驻π空间。π空间不仅是给大家提供创业服务的众创空间，更是帮助大家成长为一名真正创业者的成长平台。为了帮助各团队更好地开展工作，也为后续空间管理和服务提供依据，现向各团队提出以下建议，请各团队负责人认真组织团队成员学习，并在入驻后逐步落实。

一、请把团队真正当作一个“创业组织”来运营

入驻众创空间后，团队不应只是“有比赛时聚一聚、有业务时用一用”的临时项目组，而应逐步建立起基本的创业组织意识。建议各团队明确团队负责人、技术负责人、市场负责人、财务或物资负责人、空间责任人等基本角色，做到事情有人管、任务有人跟、责任有人担。

团队负责人要发挥牵头作用，不仅负责对外联系和项目推进，也要负责团队内部管理，包括成员分工、进度督促、日常纪律、空间使用和安全卫生等。骨干成员也要主动承担职责，不能把团队运行完全依赖于负责人或指导老师。

二、建立基本的团队管理制度

建议每个团队至少形成几项简单、可执行的内部规则：

一是固定例会制度。每周或每两周召开一次团队例会，明确本阶段目标、任务分工、完成情况和下一步安排。

二是任务清单制度。团队每个阶段要有明确任务，不建议只靠临时通知和口头安排。可以使用微信群接龙、腾讯文档、飞书、Notion、Excel等工具记录任务、负责人和完成时间。

三是成员分工制度。每位成员要有明确角色，避免出现“大家都在团队里，但不知道自己具体干什么”的情况。

四是空间使用制度。团队应明确固定办公或值守时间，不能只在有业务、有检查、有活动时临时出现。入驻空间后，应保持一定活跃度和使用频率。

五是内部退出和调整机制。对长期不参与、不完成任务、不服从团队安排的成员，团队负责人应及时沟通调整，保证团队健康运行。

三、提高众创空间使用效率

众创空间是学校支持学生创新创业的重要公共资源。各团队入驻后，应珍惜场地、设备、会议室、展示空间等资源，避免长期占用但低效使用。

建议各团队做到：

● 有固定工作时段；

● 有明确办公区域；

● 有项目推进记录；

● 有阶段性成果展示；

● 有空间使用责任人；

● 有设备、物品、材料管理台账。

如果团队阶段性确实没有集中办公需求，应主动向空间负责老师说明情况，避免出现“场地被占用、团队不出现、项目不推进”的情况。对于长期不使用、低频使用或项目停滞的团队，后续将根据管理办法进行提醒、整改或动态调整。

四、强化项目进度和成果意识

创业团队不能只停留在想法、PPT或比赛文本层面，要逐步推动项目真实运行。各团队应围绕产品、技术、用户、市场、商业模式、财务测算、知识产权、注册转化等方面持续推进。

建议团队每月梳理一次项目进展，重点包括：

本月完成了什么；

遇到了什么问题；

下月准备推进什么；

需要学院或众创空间提供什么支持；

是否形成了产品样机、客户访谈、市场调研、订单线索、知识产权、竞赛成果、公司注册、融资对接等实质性进展。

众创空间后续也将围绕项目发展情况，为大家提供导师辅导、政策咨询、赛事推荐、项目打磨、资源对接、工商注册、财税法务等支持服务。

五、重视团队纪律、安全和环境维护

众创空间是公共场所，也是大家共同的创业家园。各团队在使用空间过程中，要自觉维护环境卫生、公共秩序和资产安全。

请各团队特别注意：

● 离开时关闭电源、门窗和设备；

● 不乱堆放物品、材料和工具；

● 不在空间内存放危险品或违规电器；

● 不私自占用公共区域；

● 不随意带无关人员进入空间；

● 会议室、路演区、展示区等公共资源使用后及时恢复原状；

● 团队办公区域由团队自行负责卫生和整理。

空间负责老师主要为大家提供创业指导、资源协调和服务保障，不应长期承担团队卫生、纪律和日常事务的“兜底管理”。各团队要把这些基础事项作为创业训练的一部分，真正培养责任意识、规则意识和组织能力。

六、主动对接导师和资源

入驻众创空间不是简单获得一个工位，更重要的是进入学校创新创业支持体系。建议各团队主动与指导教师、创业导师、学院老师保持沟通，及时反馈项目进展和实际需求。

遇到技术开发、市场验证、项目路演、公司注册、知识产权、合同协议、财务管理、团队建设等问题，可以主动提出需求。众创空间将根据团队实际情况，尽可能帮助大家对接校内外导师、企业资源、投资机构、竞赛平台和政策服务。

但也希望各团队明确：资源支持不是“等、靠、要”，而是建立在团队持续行动、真实投入和阶段性成果基础之上的。越主动、越规范、越有执行力的团队，越容易获得更多支持。

七、团队负责人要发挥关键作用

创业团队能不能走得远，负责人非常关键。团队负责人不仅要有创意和热情，更要有组织能力、执行能力和责任意识。

希望各团队负责人做到：

● 能定目标；

● 能分任务；

● 能抓进度；

● 能管成员；

● 能做沟通；

● 能守规则；

● 能对空间和团队负责。

负责人不是简单挂名，也不是只在比赛答辩时出现，而是团队日常运行的第一责任人。后续众创空间相关通知、考核、资源对接和服务安排，也将主要面向团队负责人进行。

八、共同建设积极、规范、有活力的众创空间文化

众创空间不是普通自习室，也不是单纯的活动室，而是学生创业团队共同成长的平台。希望大家在这里形成一种积极向上的氛围：有人做产品，有人谈客户，有人改方案，有人做调研，有人练路演，有人讨论技术，有人打磨商业模式。

我们希望看到的团队，不一定一开始就很成熟，但应该是认真、真实、持续行动的团队；不一定马上有很大成果，但应该有明确目标、稳定投入和不断进步。

新一批入驻后，学院也将进一步完善管理和服务办法，建立更加清晰的入驻、考核、支持、整改和退出机制。管理不是为了限制大家，而是为了让真正投入创业实践的团队获得更好的资源和成长环境。

希望各团队珍惜入驻机会，把众创空间真正用起来、管起来、活起来，把项目往前推，把团队带起来，把创业能力练出来。期待大家在这里不断成长，做出真正有价值、有潜力、有生命力的创新创业项目。

2026美加墨世界杯官网π空间

2026年5月19日